Johto ja yhdistyksen hallinto
Vastuullinen hallinto edellyttää selkeitä rooleja, tilivelvollista päätöksentekoa, asianmukaista dokumentointia ja viestintää jäsenille. Rekisteröity yhdistys toimii yhdistyslain ja omien sääntöjensä mukaisesti.
Tehtävät yhdistyksessä
Nämä ovat tehtäväkuvauksia, eivät luettelo nimetyistä henkilöistä. Nimetyt toimihenkilöt julkaistaan vasta, kun ne on vahvistettu yhdistyksen asiakirjoista.
Puheenjohtaja
Johtaa hallitusta ja tukee hallintotehtävien sujuvaa koordinointia.
Varapuheenjohtaja
Tukee puheenjohtajaa ja avustaa johtamisessa sääntöjen mukaisesti.
Sihteeri
Tukee kokousten hallintoa, dokumentointia ja asiakirjojen ylläpitoa.
Rahastonhoitaja
Tukee vastuullista taloushallintoa, kirjanpitoa ja raportointia.
Hallituksen jäsenet
Osallistuvat yhteiseen päätöksentekoon ja tavoitteiden valvontaan.
Jäsenasioiden koordinointi
Voi tukea yhteydenottoja, jäsenviestintää ja hallinnollisia prosesseja.
Toiminnan koordinointi
Voi avustaa hyväksytyn toiminnan järjestämisessä ja tiedottamisessa.
Viestinnän koordinointi
Voi tukea verkkosivuja, tiedotteita ja yleisön yhteydenottoja.
Hallinnon periaatteet
Tilivelvollisuus
Hallitus vastaa toiminnastaan jäsenille yhdistyksen kokouksessa.
Vastuullinen päätöksenteko
Päätökset tehdään asianmukaisesti koolle kutsutuissa kokouksissa ja kirjataan pöytäkirjaan.
Talouden valvonta
Kirjanpito hoidetaan huolellisesti, ja sen tarkastaa tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja.
Esteellisyys
Henkilö, jolla on asiassa henkilökohtainen etu, ei osallistu sen päättämiseen.
Jäsenviestintä
Jäsenet saavat ajoissa tiedon kokouksista ja tärkeistä päätöksistä.
Eettinen toiminta
Toimihenkilöt toimivat rehellisesti ja yhdistyksen edun mukaisesti.
Karis Tennisklubb rf / Karjaan Tenniskerho ry
